Kernthemen

Klare Zuständigkeiten

Lückenlose Chain-of-Custody

Strukturierte, prüffähige Dokumentation

Zweckgebundene Datenverarbeitung

Reduzierung von Haftungs- und Regressrisiken

Im Detail

Konkrete Maßnahmen, die unsere Sicherheitsstandards in der Praxis umsetzen.

Dokumentationsstandards

Jeder Vorgang wird nach einheitlichen Standards dokumentiert — unabhängig von Objektart, Standort oder beteiligten Personen.

  • Fotodokumentation mit Zeitstempel und GPS-Koordinaten bei jeder Zustandserfassung
  • Digitale Übergabeprotokolle mit Unterschrift und Verantwortlichem
  • Audit-Trail für alle Statusänderungen — wer hat wann was veranlasst
  • Archivierung aller Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist

Verwahrstandards

Die Verwahrung sichergestellter Objekte folgt definierten Sicherheitsanforderungen.

  • Zugelassene Standorte mit Videoüberwachung und Zutrittskontrolle
  • Regelmäßige Zustandskontrollen und Wartung durch qualifiziertes Personal
  • Versicherungsschutz für alle verwahrten Objekte
  • Transparente Standortinformationen — Sie wissen jederzeit, wo sich Ihr Objekt befindet

Personalqualifikation

Alle eingesetzten Mitarbeiter und Partner erfüllen definierte Anforderungen.

  • Geprüfte und zugelassene Einsatzkräfte mit Branchenerfahrung
  • Regelmäßige Schulungen zu rechtlichen Rahmenbedingungen und Verfahren
  • Klare Weisungsketten und Eskalationsprozesse
  • Haftpflichtversicherung und Zuverlässigkeitsüberprüfung

Sicherheitsanforderungen besprechen?

Wir erläutern Ihnen unsere Prozesse und Dokumentationsstandards im Detail.

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